Archivierung mit Zimbra

Die folgende Anleitung beschreibt die Konfiguration eines Zimbra Mailservers zur Archivierung.
E-Mails die über Zimbra verarbeitet werden (eingehende, ausgehende und interne) werden als Blindkopie per SMTP an die REDDOXX Appliance übermittelt.
Die REDDOXX Appliance nimmt die E-Mails über den SMTP Connector entgegen und archiviert diese entsprechend.
Für den Fall, dass die REDDOXX Appliance im Mailflow betrieben wird, findet eine De-Duplizierung bei der Archivierung statt (damit bereits eingegangene archivierte E-Mails nicht erneut archiviert werden).
Hier wird beschrieben wie man dies entweder für alle Domains durchführt.

Anpassungen über den Zimbra Login
Melden Sie sich als Zimbra User auf der Linux Shell an:

su - zimbra

Führen Sie als angemeldeter Zimbra Benutzer folgende Befehle aus, um die always_bcc Einstellungen zu setzen:

export PATH=/opt/zimbra/bin:$PATH
zmlocalconfig -e always_bcc=maildepot@reddoxxarchive.local
postconf -e always_bcc=maildepot@reddoxxarchive.local

Mit dieser Option werden für jede ein- und ausgehende, sowie für interne E-Mails Blindkopien erzeugt, die an die angegebene Adresse gesendet werden.
Beachten Sie dabei, dass die Domäne der Adresse nicht real existieren darf!

Transport-Regel konfigurieren
Erstellen Sie eine Transportregel, damit die Kopien an das REDDOXX MailDepot weitergeleitet werden.
Verwenden Sie als Ziel den Hostnamen oder die IP-Adresse der REDDOXX Appliance.
Geben Sie den Port durch Doppelpunkt getrennt dahinter an.
Der Standard-Port des SMTP-Konnektors des Maildepots der REDDOXX lautet 1025.
Erweitern Sie die Datei "/opt/zimbra/common/conf/transport" durch folgende Transportregel.
Passen Sie die IP-Adresse und den Port gemäß Ihrer Vorgaben an.

Editieren Sie nun die Datei "/opt/zimbra/common/conf/transport" und fügen am Ende die Transport Regel für die oben angegebene Adresse an:

z.b.:

maildepot@reddoxxarchive.local smtp:192.168.2.131:1025

Damit diese Änderung wirksam wird, muss die Datei in eine sogenannte Hash-Table konvertiert werden:

postmap lmdb:/opt/zimbra/common/conf/transport
zmprov ms <zimbra FQDN> zimbraMtaTransportMaps "lmdb:/opt/zimbra/common/conf/transport,proxy:ldap:/opt/zimbra/conf/ldap-transport.cf"

Postfix-Konfiguration neuladen und testen
Laden Sie die Postfix Konfiguration neu:

postfix reload

Versenden Sie eine Testmail und kontrollieren Sie den Mailfluss in der Log-Datei z.B. mit:

tail -f /var/log/mail.log

Folgende Schritte sind zur Konfiguration des SMTP-Connectors notwendig:

  1. Verbinden Sie sich über das Webinterface (http://Appliance-IP/rws/desktop)
  2. Wählen Sie den Bereich MailDepot
  3. Wählen Sie im linken Menü "SMTP Connector"
  4. Klicken Sie auf "Einstellungen"
  5. Wählen Sie im Bereich "Zusätzliche statische E-Mail Adressen für die ACL" den Punkt "Nur Mail Header" aus
  6. Bestätigen Sie die Einstellungen mit "Speichern"
  7. Aktivieren Sie den SMTP Connector über "Dienst aktivieren"

Weitere Informationen zur Konfiguration des SMTP-Konnektors finden Sie im Handbuch