REDDOXX Maildepot

Die REDDOXX Archivierung stellt eine gesetzes konforme (Deutsche Gesetzgebung) Lösung für die langfristige Aufbewahrung von E-Mails dar.
Das Maildepot wird in der Einsteigerversion "Basic" und der Vollversion "Premium" angeboten.

• Lizensierte REDDOXX Appliance
• Zusätzliches Storage-Device

Eigentschaft / Funktion "Basic" "Premium" Bemerkung
Unterstützte Mailserver
• MS-Exchange® 2003/2007/2010/2013/2016
• Lotus Notes (V 8.5 oder höher)
• Postfix
• Office 365 (Vertrag E1 o. höher)
• Hosted Exchange®
• Tobit David Zusatzsoftware von ITACOM erforderlich, wenn interne E-Mails archiviert werden sollen.
• Novell Groupwise Zusatzsoftware von BOND notwendig, wenn interne E-Mails archiviert werden sollen.
Suchfunktionen / E-Mail Bearbeitung
• Volltextsuche in den E-Mails und allen Texten der Anhänge
• Kombinierte Suche über alle Felder und Inhalte einer E-Mail
• Schnellspeicherung der Suchabfragen für eine virtuelle und selbstlernende Ordnerstruktur
• Schnellauswahl von Suchfeldern und Feldkombinationen
• Originalgetreue Darstellung des Mailinhalts (HTML/RTF/Text)
• Direkte Weiterbearbeitung MS Outlook® Installiertes REDDOXX Outlook Addin erforderlich
• Stellvertreterfunktion über Gruppenberechtigungen
• Suchergebnis mit Darstellung des E-Mail Verlaufs
• Kennzeichnung Ein- und Ausgehender sowie interner E-Mails im Suchergebnis
• Mehrfachoperation im Suchergebnis über Kontextmenü, z.B. Zustellen, Weiterleiten u. Öffnen
• E-Mail Historie mit verbindlichen Zeitstempeln
Zugriffsberechtigungen
• Automatische Replikation aus dem Active-Directory (MS Exchange 2003/2007/2010/2013/2016)
• Anwender kann Vertretungsrechte vergeben
• Regelbasierte Vergabe von Vertreterrechten mit Gruppenfunktion (z.B. für abteilungsweiten Zugriff)
• Automatische Bildung von Facharchiven mit gruppen- bzw. anwenderspezifischen Zugriffsrechten
• Auditfunktion mit Vieraugenprinzip
Unterstützte Storage-Devices und Funktionen
• iSCSI native
• NFS / CIFS
• Logical V-Disk nur für Virtual Appliances
• USB-Device nur für Hardware Appliances
• Hierarchisches Speichermanagement möglich
Archiv Speicher
• Selbsttragendes Archiv, Suchindex und Zugriffsrechte liegen im Archivcontainer
• Keine Größenlimitierung
• Volltext-Indizierung des gesamten E-Mail Inhalts inkl. aller Anhänge mit Textinhalt
• Deduplizierung / Single Instancing, jede E-Mail wird nur einmal pro Archiv gespeichert
• Echtzeitkompression bei der Speicherung (ZIP Algorithmus)
• Verschlüsselte (AES 256bit) Speicherung der Daten
• Zusätzliche Signierung bei der Speicherung des E-Mails (Revisionssicherheit)
• Zusatzverschlüsselung (AES) mit individuellem Passwort möglich
• Offlineverwendung der Archive, Suche, Lesen und Export auch ohne Appliance möglich
• Archivierung aller Metadaten und Zeitstempel
• Freiwählbare Chunksize (maximale Größe der Datendateien ab der der Split erfolgt)
• Dual Archive (bis zu 2 parallel)
• Multiple Archive (bis zu 32 parallel) hierarchisches Speichermanagement möglich
• individuelle Aufbewahrungszeiten pro Archiv einstellbar
Data Lifecycle Management Funktionen
• Hierarchisches Speichermanagement
• Gesonderte Speicherung großer E-Mails auf alternativen Storages
• Versiegeln von Archivcontainern (Read only)
• Inhaltsabhängiges Verschieben / Kopieren von archivierten Mails
• Inhaltsabhängige Übergabe der archivierten E-Mails inkl. d. Metadaten an DMS/CRM etc.
• Kontinuierliches Backup (Datenspiegelung)
Compliance Funktionen
• Auditoren-Zugriff mit auswertbarem Zugriffs-Log
• Auditoren-Zugriff gesichert über Vieraugenprinzip
• Inhaltsabhängiger Audit für den revisionsorientierten Zugriff
• Offline Audit (ohne Appliance), geeignet für die Außenrevision
• Revisionssichere Logging (Compliance Log)
• Datenschutzkonformer Umgang mit sensiblen Daten einstellbar (Compliance-Framework)
• Manipulationssichere Aufbewahrungszeiten einstellbar
• Verbindlicher Nachweis des Empfangs- bzw. Versende-Zeitpunk
• Revisionssichere und verschlüsselte Speicherung
• Regelbasierte Archivausschlüsse (Absender, Empfänger, Betreff, Größe)

(Alle genannten Marken sind Eigentum ihrer jeweiligenBesitzer, Änderungen und Irrtümer vorbehalten)