Beschreibung

Das REDDOXX MailDepot ist ein Email-Archivierungssystem, mit dem Ihre gespeicherten E-Mails zentral verwaltet werden können.
Der Funktionsumfang der beiden Versionen wird unter Berücksichtung der Lizenz-Art nachfolgend dargestellt.

  • Multiple Storages (File Share, iSCSI, NFS, local Disk)
  • Daten-Container als selbsttragende Archive
  • Offline Zugriff auf die Archive auch ohne Appliance mit Hilfe des Offline Readers
  • Strukturierung der Archivdaten durch automatische Kategorisierung
  • Archivierte Lebensläufe zu jeder E-Mail
  • Definierte Aufbewahrungszeiten (Retention Control)
  • Auditierungsfunktion mit Vier-Augen-Prinzip
  • Umfangreiche Im- und Exportfunktionen
  • Umsetzung aller individuellen Compliance-Anforderungen möglich
  • Revisionssicheres Compliance-LOG

Für das Maildepot 2.0 kann eine im Funktionsumfang reduziertere Basic-Lizenz erworben werden.
Der Funktionsunterschied wird in der nachfolgenden Tabelle ersichtlich:

REDDOXX MailDepot MD 2.0 BASIC MD 2.0 PREMIUM
GDPdU, GoBS, Basel II zertifiziert (TÜV)
Automatische, revisions- und manipulationssichere Archivierung
Erneute Zustellung versehentlich/vorsätzlich gelöschter E-Mails aus dem Archiv
Volltextindizierung inkl. aller textlich orientierten Anhänge
Single Instancing / Deduplizierung
Ausschluss von Spam möglich
Virenschutz aller aus- und eingehenden E-Mails
Interne E-Mail Archivierung via MailDepot-Konnektoren
Nacharchivierung vorhandener E-Mails (PST/EML/MSG)
Integration in Microsoft Outlook
Zugriff archivierter E-Mails via Webbrowser oder Windows GUI
Archivierung der E-Mails auf SMB/CIFS-Share, NAS, iSCSI, NFS, local Devices
Postfachübergreifender E-Mail-Zugriff (Stellvertreterregelung)
Doppelte Ablage ver- und entschlüsselter E-Mails mit MailSealer
E-Mail Passwortverschlüsselung (MailSealer Light)
Langzeitverfügbarkeit durch Archivierung in Standardformaten
Speicherung von Suchen
Suche über alle Stellvertreter
Selbsttragende Archive zur Optimierung des Storagebedarfs
Offline-Verfügbarkeit
4-Augenprinzip, flexibel anwendbar
Automatische Kategorisierung von archivierten E-Mails
Auslagerung archivierter E-Mails in Langzeitcontainer
Einstellbare Aufbewahrungszeiten für Kategorien u. Container
Klassifizierung und Trennung privater E-Mails inkl. Löschfunktion
Administrativ erstellbare Kategorie Strukturen
Multiple Storage Devices
Dual Archive (bis zu 2 parallele Container)
Multiple Archive (bis zu 32 parallele Container) hierarchisches Speichermanagement möglich